Föreningen har tre arbetsgrupper som får sitt mandat från styrelsen. Ingen arbetsgrupp är överordnad någon annan. Arbetsgrupperna arbetar i stort sett självständigt och har ett långtgående mandat. Arbetsgruppernas beslut får dock inte gå emot föreningens policys samt tidigare beslut fattade av styrelsen eller på årsmötet.
Nedan kan du läsa mer om de tre olika arbetsgruppernas ansvarsområden:
Kommunikationsgruppen
- Ansvarar för att marknadsföra föreningen via hemsidan, sociala medier och andra aktuella kanaler.
- Ansvarar för kommunikation med medlemmar och allmänhet
- Ansvarar för kommunikation med stadsdelsförvaltningen gällande större event i bastun
- Ansvarar för att ta fram policys och styrdokument som sedan förankras av styrelsen, arbetsgruppen ansvarar sedan för att dessa policys/dokument kommuniceras till exempel via hemsidan
- Ansvarar för att skapa förutsättningar för att föreningens kommunikatörer har de praktiska förutsättningar som behövs för sitt ansvarsområde
Kontakt: kommunikation@flatenbastun.se
Bastuvärdsgruppen
- Ansvarar för rekrytering och utbildning av bastuvärdar
- Ansvar för bokningssystem och schemaläggning efter de principer som tagits av styrelsen
- Ansvarar för att föreningens policys och regler efterföljs under bastupassen
- Ansvarar för eventuella uthyrningar och att föreningens riktlinjer för uthyrning följs
- Ansvarar för att skapa förutsättningar för att föreningens bastuvärdar har de praktiska förutsättningar som behövs för sitt ansvarsområde
Kontakt: bastuvard@flatenbastun.se
Driftgruppen
- Ansvarar för lokalerna och för att praktiska saker fungerar i bastun
- Ansvarar för felanmälningar och att följa upp dessa
- Ansvarar för att ta fram och följa upp driftsrutiner så som exempelvis städrutiner eller rutiner för felanmälan
- Ansvarar för löpande inköp av förbrukningsmaterial utifrån den budget och inriktning som tagits av styrelsen
- Ansvarar för att eventuella ingrepp i lokalerna är anpassade efter de krav föreningen har på sig från stadsdelsförvaltningen.
Kontakt: drift@flatenbastun.se